Kho hàng
Khái niệm
hàng tồn tiếng Anh gọi là inventory.
Hàng tồn kho là một trong những phương pháp kiểm toán bên cạnh tài liệu.
Kiểm toán ngoài tài liệu là phương pháp mà kiểm toán viên chưa có cơ sở dữ liệu và phải sử dụng các phương pháp phù hợp để tạo ra bằng chứng kiểm toán.
Kiểm kê là phương pháp kiểm tra tại chỗ kho hàng và tài sản an toàn để cung cấp bằng chứng về sự tồn tại, tình trạng, số lượng và giá trị của tài sản.
Kiểm kê tài sản không chỉ giúp kiểm toán viên thực hiện kiểm tra thực tế tài sản mà còn giúp quan sát hoạt động của các thủ tục kiểm soát trong quá trình kiểm kê, từ đó kiểm toán viên sẽ thu thập bằng chứng kiểm toán về tính hiệu quả của kiểm soát nội bộ.
Phương pháp kiểm kê là một phương pháp kiểm tra đơn giản cho các chức năng xác minh và kiểm kê thường đi kèm với kiểm toán bên ngoài.
Tuy nhiên, để phát huy tác dụng và nâng cao hiệu quả của công tác kiểm kê, công tác kiểm kê cần được tổ chức chặt chẽ và gắn kết với quy trình kiểm toán chung.
Quy trình thực hiện
Việc kiểm kê có thể được thực hiện định kỳ, đột xuất hoặc định kỳ và phải được thực hiện theo quy trình chung sau đây:
– Chuẩn bị hàng tồn kho
Đây là bước đầu tiên và có tác động đáng kể đến kết quả kiểm kê. Ở giai đoạn này cần làm rõ mục tiêu, xác định quy mô tồn kho, thời gian tồn kho, bố trí nhân lực, chuẩn bị các thiết bị đo lường phù hợp, chính xác và các yêu cầu cần thiết khác.
– Khoảng không quảng cáo
Việc kiểm đếm phải được thực hiện theo trình tự, kế hoạch và phải được ghi đầy đủ vào phiếu kiểm kê, lập bảng kê theo từng loại tài sản, tiền, vật tư, hàng hóa. Tờ trình sẽ là tài liệu kiểm toán hình thành kết luận kiểm toán.
– Hết hàng
Bản kiểm kê phải được ghi chép đầy đủ, nêu rõ mục tiêu, nội dung, trình tự hành động, sự khác biệt được tìm thấy và đề xuất về cách giải quyết sự khác biệt.
Hạn chế của phương pháp: Phương pháp này không chỉ rõ ai là người sở hữu tài sản, cũng như không đưa ra tình trạng kỹ thuật và chất lượng của tài sản.