Bạn làm công việc văn thư ở trường và nhiệm vụ là in phần thưởng. Với sự hỗ trợ của các mẫu giấy khen có sẵn file word hoặc phần mềm tạo mẫu giấy khen chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể tự in giấy khen cho mình một cách nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in giấy khen hàng loạt trong word một cách đơn giản. Hãy cùng nhau theo dõi bài viết này nhé!
Chuẩn bị trước khi in chứng chỉ hàng loạt trên excel
2. Cách in chứng chỉ hàng loạt trong word
Bước 1: Mở tệp từ dưới dạng chứng chỉ, nhấp vào tab Thư>; chọn Bắt đầu trộn thư, chọn Từng bước Trình hướng dẫn Trộn Thư thực hiện các bước Trộn Thư.
Mở tệp từ dưới dạng chứng chỉ
Bước 2: Đây là chứng chỉ nên bạn chọn chữ cái, chọn tiếp theo: tài liệu bắt đầu.
Tiếp theo, chọn Sử dụng tài liệu hiện tại (để sử dụng tài liệu hiện tại), chọn Tiếp theo: Chọn người nhận.
Bạn phải thêm danh sách tên học sinh để được công nhận, lớp, thành tích, v.v. để từ “đăng ký” tự động thêm thông tin vào giấy chứng nhận danh dự. Nếu không, bạn sẽ chọn Nhập danh sách mới để tạo danh sách mới.
Chọn kiểu hợp nhất tài liệu word
Bước 3: Bạn đã có danh sách phần thưởng trong tệp excel của mình, vì vậy hãy chọn sử dụng danh sách hiện có > chọn Duyệt quaTìm tệp danh sách phần thưởng>chọn tệp excel bạn muốn thêm>nhấn Mở.
Bạn đã có danh sách phần thưởng trong tệp excel của mình
Trong hộp thoại Người nhận trộn thư, tất cả người nhận được chọn theo mặc định. Nếu bạn không muốn gửi cho bất kỳ ai, hãy bỏ chọn hộp kiểm phía trước tên của người đó và nhấp vào Được.
Tất cả người nhận được chọn theo mặc định
Bước 4: Bạn đặt trỏ chuột vào trường muốn chèn thông tin, chọn gửi thư > chọn Chèn trường gộp > Chọn thông tin trùng khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng.
Chọn thông tin khớp với thông tin trong file excel danh sách khen thưởng
Bạn cũng có thể thực hiện lựa chọn trường trực tiếp trong cửa sổ Trộn thư ở bên phải, thêm>; chọn Tiếp theo: Xem trước thư của bạn để chuyển sang bước xem trước thư.
Bạn cũng có thể thực hiện các lựa chọn trường trực tiếp trong cửa sổ trộn thư
Bước 5: Bạn nhấp vào biểu tượng tiếp theo và trước hiển thị bên dưới để xem từng chứng chỉ (mỗi chứng chỉ sẽ là 1 tên người, 1 lớp, 1 chức danh công việc). Sau khi xem xét và chỉnh sửa nội dung chính xác, hãy chọn Tiếp theo: Kết thúc hợp nhất.
Bạn nhấp vào biểu tượng tiếp theo và trước đó, như hình bên dưới, để xem từng chứng chỉ
Bước 6: Để in giấy chứng nhận, hãy nhấp vào In > để in toàn bộ danh sách khen thưởng, nhưng nếu bạn chỉ muốn in danh sách khen thưởng hiện tại, bạn có thể chọn Bản ghi hiện hànhHoặc chủ động chọn in chứng chỉ mình muốn theo danh sách file excel.
Bạn có thể in toàn bộ danh sách giải thưởng
3. Một số lưu ý khi in chứng chỉ hàng loạt word
Nếu bạn in một số lượng lớn chứng chỉ, bạn nên sử dụng giấy huấn luyện.
Nếu bạn cần in nhanh theo lô nhỏ, hãy sử dụng in laze. Loại in này yêu cầu một mảnh giấy fortgiấy khen khổ a4 và đặt cuống giấy khen dưới giấy chứng nhận danh dự. Do đó, chứng chỉ sẽ không bị hư hỏng hoặc biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser.
Chọn một mẫu giấy chứng nhận tinh tế từ tệp word hoặc sử dụng giấy chứng nhận sinh viên trống để thực hiện các thao tác trên và hoàn thành tất cả các giấy chứng nhận theo danh sách khen thưởng mà không bỏ sót một giấy khen nào.
Một số biện pháp phòng ngừa khi in bảng điểm theo lô
4. Một số vấn đề khác liên quan đến máy in
Windows không thể tìm thấy máy in trong mạng cục bộ
Máy chủ là máy kết nối máy in và các máy tính khác. Nếu máy trạm không có cùng địa chỉ ip với máy chủ, máy tính của bạn sẽ không thể tìm thấy máy in trong mạng LAN.
Lỗi máy in chỉ in được 1 trang
Lý do là khổ giấy bạn sử dụng khi chỉnh sửa tài liệu trên máy tính không tương thích với loại giấy được đặt bên trong máy in. Người dùng thường gặp vấn đề này khi sử dụng giấy A5. Tuy nhiên vẫn xảy ra lỗi khi in khổ a4.
Máy in chỉ in được một trang
Lỗi máy in báo sẵn sàng in nhưng không thể in
Đây là bộ phận kết nối giữa máy tính và máy in nên khi cáp có vấn đề thì dù có hiển thị Sẵn sàng in thì máy cũng không thể nhận lệnh in. Vì vậy nếu gặp trường hợp trên bạn cần kiểm tra lại dây mạng trước.
Cách khắc phục bản in bị sọc, sai màu trên máy in Canon
Khi bản in ra không như bạn mong đợi hoặc có vệt sọc hoặc sai màu, hãy in thử đầu in để tìm ra lỗi và cách khắc phục trước khi bạn định thay thế. máy in mới của tôi.
Cách khắc phục lỗi in sọc, in sai màu của máy in Canon
Lỗi máy in, không thể nhận lệnh in
– Máy tính của bạn bị lỗi hệ điều hành.
– Cáp kết nối máy in với máy tính có thể bị hỏng hoặc lỏng.
– Máy in không bật nguồn.
Máy in in ra giấy trắng
– Hộp mực hết mực.
– Hộp mực bị hỏng.
– Trục máy in bị hỏng.
– Đầu phun của máy in bị tắc.
Máy in in giấy trắng
Máy in không kéo giấy
Khi cần in tài liệu, bạn ra lệnh in và máy xác nhận lệnh in, nhưng khi bạn tiếp tục lấy giấy, máy không hoạt động và bạn nhận được thông báo lỗi: đèn chuyển sang màu đỏ và báo hết giấy..
Máy in bị mờ, không đậm, không rõ
Nguyên nhân có thể do bạn thêm sai dòng máy hoặc đổ mực sai cách nên bản in bị mờ. Chất lượng của mực gốc hoặc mực in có thể ảnh hưởng đến chất lượng in.
Bản in mờ, không đậm, không rõ
Máy in kéo nhiều tờ cùng lúc
– Bề mặt giấy nhẵn nên cuộn giấy không đều.
– Giấy quá mỏng, có độ ẩm cao hoặc giấy bị ẩm do tiếp xúc với nước.
– Đặt không đúng vị trí trên tấm dựng.
Cách in 2 mặt trong word
Đối với những văn bản dài, bạn có thể in 2 mặt đối xứng trong word rồi đóng gáy thành quyển, vừa tiết kiệm giấy vừa đẹp mắt.
Cách in 2 mặt trong word
Máy in không thể in tệp pdf
Khi gặp lỗi in, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là máy in. Kiểm tra máy in của bạn trước khi kiểm tra lỗi phần mềm, vì đây là nguyên nhân phổ biến nhất mà bạn có thể gặp phải.
Bài viết trên giới thiệu sơ lược về cách in chứng chỉ hàng loạt trong excel. Hẹn gặp lại các bạn trong bài viết tiếp theo!