Tìm hiểu về Background Check trong tuyển dụng?

Để đưa ra quyết định chắc chắn là thuê một ứng viên tốt, hầu hết các nhà tuyển dụng chọn thực hiện bước kiểm tra lai lịch trước khi hoàn tất quy trình tuyển dụng. Đây là một kỹ thuật phổ biến ở các nước phương Tây, nhưng thông tin về kiểm tra lý lịch để tuyển dụng lại ít được trình bày ở Việt Nam. Trong bài viết hôm nay, talentbold sẽ hướng dẫn bạn và các ứng viên của bạn những điểm cốt lõi của kỹ thuật tuyển dụng hiệu quả này.

1. Kiểm tra lý lịch là gì?

Kiểm tra lý lịch – tạm dịch là kiểm tra lý lịch – được tiến hành khi nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu thêm về lý lịch trước đây của ứng viên, bao gồm:

• Xác nhận rằng thông tin ứng viên cung cấp trong đơn đăng ký là đúng sự thật

• Năng lực nổi bật mà ứng viên đề cập trong buổi phỏng vấn có đúng không?

• Lý lịch đời tư của ứng viên có lành mạnh, trong sạch hay không…

  Tùy đặc thù ngành nghề mà doanh nghiệp sẽ xác định những nội dung Background Check khác nhau. Mục đích cuối cùng là mong muốn đưa ra quyết định lựa chọn ứng viên chuẩn xác nhất trong số những ứng viên giỏi đã tham gia phỏng vấn. >>>> Tham khảo: So sánh giữa Background Check và Reference Check

  2. Khi nào nên kiểm tra lý lịch?

  Việc tiến hành kiểm tra lý lịch tốn nhiều công sức, thời gian và chi phí kinh doanh hơn nên không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng quyết định áp dụng kỹ thuật này, chỉ những trường hợp sau đây mới được thực hiện phổ biến nhất:

  • Số lượng ứng viên đạt yêu cầu vượt quá chỉ tiêu tuyển dụng của công ty

  • Hồ sơ xin việc quá hoàn hảo, phỏng vấn quá hoàn hảo, liệu ứng viên có thực sự giỏi như nhà tuyển dụng nhìn nhận?

  • Có thể nhận thấy một số nghi ngờ về ứng viên về tài chính, pháp lý, v.v… nhưng nếu được hỏi trực tiếp, ứng viên có thể không nói sự thật trong khi có ảnh hưởng bên ngoài ngôi nhà. Các nhà tuyển dụng không thể lợi dụng chút thông tin này. Vì vậy nhà tuyển dụng sẽ âm thầm kiểm tra lý lịch…

    Các trường hợp trên khẳng định rằng việc kiểm tra lý lịch có hiệu quả nhất sau khi ứng viên đã hoàn thành các cuộc phỏng vấn trực tiếp và được đánh giá để đưa ra quyết định tuyển dụng.

    3. Kiểm tra lý lịch bao gồm những gì?

    Do công tác kiểm tra Background đòi hỏi nhiều kỹ thuật, nhiều mối quan hệ (ví dụ: đồng nghiệp nội bộ ngành, cơ quan pháp luật, hội nhóm …) nên đôi khi doanh nghiệp khó đạt kết quả như ý nếu tự mình thực hiện. Hiện nay, nhiều công ty tư vấn nhân lực chuyên nghiệp đã cung cấp dịch vụ Background Check với chi phí thấp, thời gian hoàn thành nhanh và cam kết độ chính xác 100%.

    Do đó, đối tượng của quá trình kiểm tra lý lịch có thể là một doanh nghiệp tuyển dụng hoặc một công ty dịch vụ đáng tin cậy. Thông tin cần thiết để kiểm tra lý lịch sẽ bao gồm những thông tin sau:

    3.1. Kiểm tra lai lịch

    Nhân viên kiểm tra lý lịch sẽ liên hệ với quản lý của trường mà người nộp đơn đã cung cấp bằng cấp, chứng chỉ, tín chỉ… để xác minh tính xác thực của các bằng cấp học thuật. Do đó, các thí sinh luôn được yêu cầu cung cấp bản sao để người có trách nhiệm giữ lại tài liệu cho kỳ thi. Các cơ sở giáo dục rất coi trọng việc kiểm tra lý lịch học thuật.

    3.2. Kiểm tra lý lịch việc làm

    Người sử dụng lao động sẽ yêu cầu người xin việc cung cấp tên, số điện thoại và địa chỉ email của người quản lý cũ hoặc đồng nghiệp cũ đã từng làm việc cho người xin việc. Họ sẽ được liên hệ trực tiếp để xác minh ứng viên:

    • Bạn có đang thực sự làm việc trong một tổ chức không?

    • Kết quả mà ứng viên chia sẻ là gì

    • Bạn có mắc lỗi gì hay bị trừng phạt ở nơi làm việc không?

    • Tại sao ứng viên bỏ học

    • Còn thái độ làm việc và tinh thần hợp tác thì sao…

      Theo đó, nhân viên kiểm tra lý lịch có thể cộng hoặc trừ điểm cho các tiêu chí đánh giá mức độ phù hợp với công việc, môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp của ứng viên.

      3.3. Kiểm tra lý lịch sức khỏe

      Một số vị trí công việc như công nhân xây dựng, lái xe, bảo vệ, vệ sĩ… yêu cầu cao về sức khỏe nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc và sự an toàn cho nhân viên khi làm việc. Vì vậy, nhà tuyển dụng cần xác minh thực tế giấy khám sức khỏe của ứng viên là đúng cơ sở y tế có thẩm quyền kiểm tra hay không. Nhiều doanh nghiệp còn bắt buộc ứng viên phải đến đúng cơ sở y tế được doanh nghiệp chỉ định để kiểm tra. >>> Có thể bạn quan tâm: Reference Check trong tuyển dụng là gì?

      3.4. Kiểm tra lý lịch tư pháp

      Tùy theo ngành nghề kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, tiền án tiền sự có thể không tốt đối với ứng viên, nhưng nếu thực tế ứng viên đã nỗ lực cải tạo bản thân hoặc vi phạm không nghiêm trọng. Quan trọng là nhà tuyển dụng vẫn có thể quyết định lựa chọn ứng viên dựa trên năng lực làm việc tốt của họ.

      Do đó, việc kiểm tra lý lịch tư pháp không nhằm loại bỏ tư cách của người xin việc mà nhằm cho phép doanh nghiệp tìm hiểu về người xin việc, đánh giá mức độ hành vi sai trái trong quá khứ của người xin việc và từ đó xác định lựa chọn của bạn trong việc tuyển dụng.

      3.5. Kiểm tra lý lịch tín dụng

      An ninh tài chính, Xử lý nợ, Quản lý ngân sách, Giao dịch ngân hàng, Chuyên viên tín dụng… các vị trí liên quan rất quan tâm đến lý lịch hồ sơ tín dụng. Thực tế một ứng viên có nợ xấu, lịch sử tín dụng xấu có thể khiến doanh nghiệp bất an khi được giao nhiệm vụ liên quan đến tiền bạc. Ngược lại, hồ sơ tín dụng minh bạch tạo lợi thế cạnh tranh cho ứng viên trong quá trình quyết định tuyển dụng. Tìm hiểu về quy trình kiểm tra lý lịch trong quá trình tuyển dụng là điều mà talentbold khuyến khích nhà tuyển dụng và người tìm việc thực hiện. Thông qua kỹ thuật này, nhà tuyển dụng sẽ yên tâm về lý lịch trung thực, minh bạch và trong sạch của những ứng viên tốt mà họ muốn tuyển dụng. Về phía người tìm việc, biết thêm về những gì nhà tuyển dụng làm trong quá trình kiểm tra lý lịch sẽ giúp họ hiểu và biết rằng họ nên tập trung vào việc trung thực và tránh tạo ra những vấn đề tiêu cực trong quá khứ có thể gây ra vấn đề. Lợi ích cho các ứng dụng công việc hiện tại và tương lai.