Quản trị viên là gì? Công việc của nhà quản trị Bạn đã bao giờ thắc mắc chưa? Nếu còn băn khoăn, hãy đọc bài viết này để biết thêm những thông tin hữu ích về công việc này nhé!
- Trưởng nhóm là gì? Làm thế nào để trở thành một trưởng nhóm giỏi?
- Trình quản lý vận hành là gì? Những phẩm chất mà Người quản lý vận hành phải có
- Nhân viên lễ tân,
- Xin kính chào quý khách hàng,
- Sắp xếp công việc bộ phận,
- Cung cấp thiết bị cần thiết,…
- Bộ mặt của chính công ty
- Chịu trách nhiệm trả lời các cuộc gọi từ đối tác, khách hàng
- Chào mừng các đối tác và khách hàng của công ty
- Hỗ trợ xử lý chứng từ như: in ấn, đóng dấu, chuẩn bị các thiết bị cần thiết khi các bộ phận khác yêu cầu
Quản trị viên là gì?
Bạn đã bao giờ nghe nói về quản trị viên hoặc được giới thiệu cho công việc này chưa? Bạn có bao giờ thắc mắc nhân viên quản trị thường được nhắc đến là gì không? Khi bạn lần đầu tiên nghe thuật ngữ này, bạn phải tự hỏi điều gì đang được đề cập thường xuyên trong tuyển dụng ngày nay.
Quản trị viên thực chất là quản lý văn phòng, tức là quản trị doanh nghiệp. Nói cách khác, đó là công việc quản lý văn phòng cho các công ty, doanh nghiệp, cơ quan. Mỗi đơn vị nhất định đều cần phải có bộ phận hành chính nhân sự, và nhân viên hành chính là một chức vụ trong bộ phận hành chính nhân sự đó.
Quản trị văn phòng là gì?
Văn phòng hành chính là nơi lưu giữ và xử lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến con người và công việc của một doanh nghiệp, công ty hoặc cơ sở phi thương mại.
Các nhiệm vụ quản trị như vậy bao gồm:
Ngoài việc xử lý các công việc hành chính nội bộ của công ty, các nhân viên trong bộ phận này còn đảm nhận các công việc đối ngoại. Cũng có những người hướng dẫn và cố vấn cho nhân viên mới khi họ thích nghi với công việc.
Người giữ chức vụ hành chính là trưởng phòng nhân sự. Công việc chính của họ sẽ là quản lý cấp dưới, lập kế hoạch và đảm bảo hoạt động trơn tru. Đồng thời, họ cũng sẽ kiểm soát và phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên mà họ ủy quyền.
► Tham khảo kiến thức chuyên môn cập nhật này tại đây
Quản trị viên làm gì hôm nay
Nhân viên hành chính làm việc rất khác. Công việc này tuy chỉ cần ngồi trong văn phòng và xử lý hồ sơ nhưng tương đối phức tạp. Đây là những gì quản trị viên cần làm.
Lễ tân văn phòng
Đối với đại lý, công việc lễ tân được xem xét
Tất cả các nhiệm vụ này sẽ được phân công bởi người quản lý chính của bộ phận hành chính.
Quản lý tài liệu, hồ sơ
Công việc cụ thể là tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, công văn do phòng ban chuyển đến. Các văn bản, tài liệu, hồ sơ này sau khi tiếp nhận cần được sắp xếp, phân loại và chuyển đến các bộ phận có thẩm quyền giải quyết.
Bên cạnh đó, họ cũng cần đảm nhận thêm các công việc khác như in tài liệu, chuẩn bị tài liệu, v.v. Họ cũng sẽ soạn thảo các văn bản cần thiết để lãnh đạo đưa ra các quyết định và yêu cầu nhất định.
Trên bảng lương
Quản trị – Một nhiệm vụ khác của Phòng Nhân sự là theo dõi bảng chấm công của nhân viên trong công ty hàng tháng. Họ cần tổng hợp bảng chấm công của mọi người rồi cuối tháng bảng lương sẽ tính lương của nhân viên. Sau khi hoàn thành sẽ thanh toán lương theo quy định với bộ phận kế toán.
Quản lý tài sản, trang thiết bị
Nhiệm vụ cụ thể là thường xuyên kiểm kê, kiểm soát tài sản công của công ty. Theo dõi và lập kế hoạch bảo trì các thiết bị cũ bị hư hỏng. Dựa trên các đề xuất của bộ phận, kế hoạch bổ sung các thiết bị cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Công việc của nhân viên hành chính là quản lý toàn bộ nhân sự trong phòng hành chính- nhân sự. Đây là một công việc quan trọng đòi hỏi sự cẩn thận, kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật tốt. Qua bài viết này các bạn cũng đã biết được nhân viên hành chính là gì và công việc cụ thể của vị trí này như thế nào.